+
Capítulo 8 Secciones ¿Cuál es VMOEPA? ¿Por qué su organización utilizar VMOEPA? ¿Cuándo se debe utilizar VMOEPA? Como todos los demás, organizadores de la comunidad a menudo sueño con metas que les gustaría llevar a cabo, tales como un fin al abuso de drogas; todos los niños que se quería, cuidado y alimentado; un hogar para todo el mundo; la paz en nuestra vida. Estas son sólo algunas de las visiones de muchas personas de nuestra comunidad. Por desgracia, al igual que muchos sueños individuales, creemos que estos objetivos son demasiado elevado e inalcanzable que nunca se dio cuenta. Pero, de hecho, la realización de estos sueños es posible. Mira, por ejemplo, en nuestro éxito mundial en la erradicación de la viruela, o lo lejos que hemos llegado desde la década de 1950 en los Estados Unidos hacia el logro de la igualdad racial y de género. Como dijo Henry David Thoreau hace más de un siglo, "Si has construido castillos en el aire, tu trabajo no tiene por qué perderse; allí es donde deben ser Ahora, ponen fundaciones debajo de ellos.". La construcción de bases para su comunidad sueños es lo VMOEPA, el proceso de planificación estratégica que es el foco de este capítulo, se trata. Se trata de grupos de personas que deciden juntos lo que quieren lograr, y cómo se va a llegar allí. ¿Cuál es VMOEPA? Una manera de hacer ese viaje es a través de la planificación estratégica, el proceso por el cual un grupo define su propio "VMOEPA;" es decir, su isión V, M isión, O bjetivos, ESTRATEGIAS, y A Planes cción. VMOEPA es un proceso de planificación práctica que puede ser utilizado por cualquier organización de la comunidad o iniciativa. Esta herramienta de planificación integral puede ayudar a su organización al proporcionar un plan para pasar de los sueños a las acciones a resultados positivos para su comunidad. En esta sección, vamos a dar una visión general del proceso, y tocar brevemente en cada una de las partes individuales. En los ejemplos, le mostraremos cómo una iniciativa para prevenir el embarazo adolescente utiliza el proceso VMOEPA eficacia. A continuación, en Herramientas, le ofrecemos una posible agenda para un retiro de planificación, debe su organización decidir utilizar este proceso. Por último, las secciones restantes de este capítulo le guiará a través de los pasos necesarios para desarrollar plenamente cada parte del proceso. ¿Por qué su organización utilizar VMOEPA? ¿Por qué su organización utilice este proceso de planificación? Hay muchas buenas razones, incluyendo todo lo siguiente: Los motivos de proceso VMOEPA sus sueños. Tiene buenas ideas posibles mediante el establecimiento de lo que tiene que ocurrir a fin de lograr su visión. Con la creación de este proceso en un esfuerzo de grupo (teniendo cuidado de involucrar tanto a las personas afectadas por el problema y los que tienen la capacidad de cambiarlo), que le permite a su organización para construir un consenso alrededor de su enfoque y lo necesario los pasos de su organización debe tomar. El proceso le da la oportunidad de desarrollar su visión y misión, junto con los de la comunidad que se verán afectados por lo que haces. Eso significa que su trabajo es mucho más probable para hacer frente a las necesidades reales de la comunidad y deseos, en lugar de lo que usted piensa que podría ser. También significa la propiedad comunitaria de la visión y misión, poniendo a todos en la misma página y aumentar considerablemente las posibilidades de que cualquier esfuerzo será exitoso. VMOEPA permite a su organización para centrarse en sus objetivos a corto plazo, manteniendo la vista de su visión y misión a largo plazo. ¿Cuándo se debe utilizar VMOEPA? Así que, cuando se debe utilizar este proceso de planificación estratégica? Por supuesto, siempre tiene sentido para su organización para tener la dirección y el orden que le da, pero hay algunas veces que hace particularmente bueno sentido utilizar este proceso. Estos tiempos son: Cuando usted está comenzando una nueva organización. Cuando su organización está comenzando una nueva iniciativa o proyecto grande, o se va a empezar a trabajar en una nueva dirección. Cuando su grupo está entrando en una nueva fase de un esfuerzo continuo. Cuando usted está tratando de revitalizar una iniciativa más viejo que ha perdido su enfoque o impulso. Cuando usted está solicitando nuevos fondos oa una nueva fuente de financiación. Es importante en estas circunstancias para aclarar su visión y misión para que cualquier financiamiento que buscas apoya lo que su organización realmente significa. De lo contrario, puede terminar con condiciones para el dinero que necesita para tomar una dirección no esté en consonancia con el propósito o verdadera filosofía de su organización. Veamos brevemente cada uno de los ingredientes individuales importantes en este proceso. Luego, en las siguientes secciones vamos a ver cada una de ellas de una manera más profunda, y explicamos cómo hacer para el desarrollo de cada paso del proceso de planificación. Visión (el sueño) Su visión se comunica lo que su organización cree son las condiciones ideales para su comunidad - como las cosas se vería si el problema importante que eran perfectamente dirigida. Este sueño utópico se describe generalmente por una o más frases o declaraciones de visión, que son breves proclamas que transmiten los sueños de la comunidad para el futuro. Mediante el desarrollo de una declaración de visión, su organización hace que las creencias y los principios rectores de su organización claras para la comunidad en general (así como a sus propios funcionarios, participantes y voluntarios). Hay ciertas características que la mayoría de las declaraciones de visión tienen en común. En general, las declaraciones de visión deben ser: Comprendido y compartido por los miembros de la comunidad Lo suficientemente amplia como para abarcar una variedad de perspectivas locales Inspirar y edificante para todos los involucrados en el esfuerzo Fácil comunicación - por ejemplo, deben ser lo suficientemente corto como para que quepa en una camiseta! Aquí están algunas declaraciones de la visión que se ajusten a los criterios anteriores: Los niños sanos Calles seguras, barrios seguros Cada casa un hogar La educación para todos Paz en la tierra Misión (el qué y el por qué) Declaraciones de misión en desarrollo son el siguiente paso en el proceso de planificación de la acción. Declaración de la misión de una organización describe lo que el grupo va a hacer, y por qué se va a hacer eso. Las declaraciones de misión son similares a las declaraciones de visión, pero son más concretas, y son definitivamente más "orientado a la acción" de las declaraciones de visión. La misión podría referirse a un problema, como una vivienda inadecuada, o una meta, como el suministro de acceso a la salud para todos. Y, si bien no entran en muchos detalles, empiezan a insinuar - muy amplia - la forma en que su organización puede ir sobre la fijación de los problemas que ha señalado. Algunos principios rectores generales sobre declaraciones de la misión es que son: Conciso . Aunque no es tan corta una frase como una declaración de la visión, una misión aún debe obtener su punto a través de una frase. Orientados a los resultados. Las declaraciones de misión explican el general los resultados de su organización está trabajando para lograr. Inclusivo . Si bien las declaraciones de misión hacen declaraciones sobre los objetivos generales de su grupo, es muy importante que lo hacen de manera muy amplia. Buenas declaraciones de misión no son limitantes en las estrategias o sectores de la comunidad que pueden involucrarse en el proyecto. Las siguientes declaraciones de misión son ejemplos que cumplen con los criterios anteriores. "Promover la salud y desarrollo del niño a través de una iniciativa de la familia y la comunidad completa." "Para crear una comunidad afroamericana próspera mediante el desarrollo de puestos de trabajo, la educación, la vivienda, y el orgullo cultural. "Desarrollar un barrio seguro y saludable a través de la planificación colaborativa, la acción comunitaria y la promoción de políticas." Si bien las declaraciones de visión y misión a sí mismos deben ser cortos, a menudo tiene sentido para una organización para incluir sus creencias o filosofía profundamente arraigadas, que pueden, de hecho, definir tanto su trabajo y la propia organización. Una forma de hacer esto sin sacrificar la franqueza de las declaraciones de visión y misión es incluir principios rectores como una adición a las declaraciones. Estos pueden presentar a las creencias de la organización, manteniendo sus declaraciones de visión y misión de corto y al grano. Objetivos (cuánto de lo que va a ser realizada por cuándo) Una vez que una organización ha desarrollado su declaración de misión, su próximo paso es desarrollar los objetivos específicos que se centran en la consecución de esa misión. Objetivos se refieren a resultados medibles específicos para los objetivos generales de la iniciativa. Objetivos de la organización en general, ponen cuánto de lo que va a llevarse a cabo para cuándo. Por ejemplo, uno de los varios objetivos para una iniciativa comunitaria para promover la atención y el cuidado de los adultos mayores podría ser: "Para el año 2015 (cuándo), para aumentar en un 20% (la cantidad) los ancianos informan de que están en contacto diario con alguien que se preocupa por ellos (de lo) ". Hay tres tipos básicos de objetivos. Ellos son: Objetivos conductuales. Estos objetivos se ven en el cambio de los comportamientos de las personas (lo que están haciendo y diciendo) y los productos (o resultados) de sus comportamientos. Por ejemplo, un grupo de mejoramiento de barrios podría desarrollar un objetivo en torno a tener una mayor cantidad de reparaciones en el hogar que tiene lugar (la conducta) o de la mejora de la vivienda (el resultado). Objetivos de resultados a nivel comunitario. Estos están relacionados con los objetivos de resultado del comportamiento, pero están más enfocados más en un nivel de la comunidad en lugar de un nivel individual. Por ejemplo, el mismo grupo puede sugerir aumentar el porcentaje de vivienda asequible decente en la comunidad como un objetivo de resultados a nivel de comunidad. Objetivos del proceso. Estos son los objetivos que se refieren a la ejecución de las actividades necesarias para alcanzar otros objetivos. Por ejemplo, el grupo podría adoptar un plan integral para mejorar la vivienda de barrio. Es importante entender que estos diferentes tipos de objetivos no son mutuamente excluyentes. La mayoría de los grupos desarrollarán objetivos en las tres categorías. Ejemplos de objetivos incluyen: Para diciembre de 2010, para aumentar en un 30% la participación de los padres (es decir, hablar, jugar, leer) con niños menores de 2 años de edad. (Objetivo del Comportamiento) Para el año 2012, que ha hecho un aumento del 40% en la juventud de graduarse de la escuela secundaria. (Objetivo resultado Comunidad - level) Para el año 2006, aumentar en un 30% el porcentaje de familias que son dueños de su casa. (Objetivo de resultado a nivel comunitario) Para diciembre de este año, la ejecución del programa de formación de voluntarios para todos los voluntarios. (Objetivo Proceso) Estrategias (el cómo) El siguiente paso en el proceso de VMOEPA está desarrollando sus estrategias. Estrategias explican cómo la iniciativa alcanzará sus objetivos. En general, las organizaciones tendrán una amplia variedad de estrategias que incluyen a personas de todas las diferentes partes o sectores de la comunidad. Estas estrategias van desde el muy amplio, que abarca las personas y los recursos de muchas partes diferentes de la comunidad, a la muy específica, que apuntan a áreas cuidadosamente definidas. Ejemplos de estrategias generales incluyen: Un programa de salud infantil podría utilizar el marketing social para promover la participación de los adultos con los niños Una iniciativa embarazo adolescente puede decidir aumentar el acceso a los anticonceptivos en la comunidad Un proyecto de revitalización urbana podría mejorar la vida artística de la comunidad mediante el fomento de los artistas a realizar en la zona Cinco tipos de estrategias específicas pueden ayudar a guiar a la mayoría de las intervenciones. Ellos son: Proporcionar información y mejora de habilidades (por ejemplo, la oferta de formación de habilidades en el manejo de conflictos) Mejorar los servicios y el apoyo (por ejemplo, iniciar un programas de tutoría para jóvenes de alto riesgo) Modificar acceso, barreras y oportunidades (como la que ofrece becas a los estudiantes que de otro modo serían incapaces de asistir a la universidad) Cambie las consecuencias de los esfuerzos (por ejemplo, proporcionar incentivos para los miembros de la comunidad como voluntarios) Modificar las políticas (por ejemplo, las políticas de negocio de cambio para permitir que los padres y tutores y voluntarios para pasar más tiempo con los niños pequeños) Plan de acción (lo que ocurrirá el cambio, ¿quién va a hacer qué y cuándo para que esto ocurra) Por último, el plan de acción de una organización describe con gran detalle exactamente cómo se implementarán las estrategias para lograr los objetivos desarrollados anteriormente en este proceso. El plan se refiere a: a) específico (sistemas de la comunidad y) los cambios que se buscaban, y b) los pasos necesarios la acción específica para llevar a cabo los cambios en todos los sectores pertinentes, o partes, de la comunidad. Los aspectos clave de la intervención o (sistemas) de la comunidad y los cambios que se buscan se indica en el plan de acción. Por ejemplo, en un programa cuya misión es aumentar el interés de los jóvenes en la política, una de las estrategias podría ser la de enseñar a los estudiantes sobre el sistema electoral. Algunos de los pasos a seguir, entonces, podría ser el desarrollo de materiales apropiados para la edad de los estudiantes, la celebración de elecciones simuladas para los candidatos en las escuelas locales, y que incluya un tiempo de enseñanza en el currículo. Pasos de acción son desarrollados para cada componente de la intervención o (la comunidad y los sistemas) los cambios que se buscaban. Éstas incluyen: El paso (s) Acción: ¿Qué va a pasar Persona (s) responsable: ¿Quién va a hacer lo que Fecha que se completará: El tiempo de cada paso de acción Recursos necesarios: Los recursos y el apoyo (tanto lo que se necesita y lo que está disponible) Barreras o resistencia, y un plan para superarlos! Colaboradores: ¿Quién más debería saber acerca de esta acción He aquí dos ejemplos de medidas de acción, graficadas a cabo por lo que puede seguir fácilmente el flujo: